Esta guía ofrece consejos y/o recomendaciones en la integración de las propuestas con la finalidad de evitar algunos de los errores más frecuentes en los que incurren los licitadores.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
1. PROPUESTA ECONÓMICA
Documento: Carta compromiso de la propuesta. Anexo E-1B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El número de licitación no corresponde
- No presenta papel membretado
- No se especifica plazo de ejecución
- Lugar y fecha de la licitación incorrecta
- El importe con letra no coincide con el de número.
- El monto expresado en la carta compromiso no corresponde con el expresado en el catálogo de conceptos.
Documento: Catálogo de conceptos. Anexo E-2.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta catálogo en formato establecido (no se presenta de manera digitalizada o no corresponde a la licitación)
- Los precios expresados no coinciden en su totalidad con las tarjetas de precios unitarios
- No presenta la totalidad de los importes de los Precios Unitarios El anexo no está firmado.
- Los precios unitarios están fuera de mercado
- No se indican los precios con letra.
- El catálogo de conceptos no corresponde al entregado en base de licitación y/o junta de aclaraciones.
Documento: Tarjetas de análisis de precios y desglose de precios unitarios. Anexo E-3.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No se presentan completas la integración de los precios unitarios
- No presentan básicos o auxiliares o no están completos
- Los precios unitarios están fuera de mercado.
- No considera el cargo por herramienta, mando intermedio y/o seguridad e higiene en la mano de obra.
- Para el caso de ley estatal no se aplican los cargos adicionales señalados en ley federal.
Documento: Cotizaciones de los materiales y equipos de instalación permanente. Anexo E-3B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presentan el anexo.
- No presentan la totalidad de las cotizaciones solicitadas.
- Los precios unitarios de las cotizaciones no coinciden en su totalidad con los usados en sus tarjetas de análisis.
Documento: Explosión de insumos. Anexo E-3C.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- La cantidad de categorías de mano de obra no corresponden a las analizadas en el documento 3D.
- No incluye mano de obra ni maquinaria y equipo, solo materiales.
- El monto acumulado no coincide con el costo directo. Los precios de adquisición de los materiales considerados están fuera de mercado.
Documento: Factor salario real. Anexo E-3D.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta hoja de cálculo de cuotas del IMSS. En el cálculo no consideran el Impuesto sobre Nómina vigente.
- El documento que justifica la prima de riesgo no está actualizado.
- La prima de riesgo utilizada para el cálculo es diferente a la presentada en el documento que la respalda.
- Considera el salario mínimo en lugar del UMA.
Documento: Costos horarios. Anexo E-3E.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Solo calcula en operación, no incluye reserva y espera.
- La cantidad de equipo no corresponde al presentado en los costos horarios.
- Los costos horarios analizados no corresponden con los aplicados en los precios unitarios.
- Los rendimientos utilizados en la integración de los costos horarios no corresponden a equipo nuevo.
Documento: Análisis de costos indirectos. Anexo E-3F.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta análisis de gastos de oficina central y gastos de campo.
- Calculan el % con relación a montos anuales, cuando debe ser a costo directo en específico para la obra.
- El monto arrojado por el cálculo es diferente al reflejado en las tarjetas de precios unitarios.
Documento: Análisis de costos por financiamiento. Anexo E-3G.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Monto de anticipo diferente al indicado en bases.
- No integra documento que justifica la tasa de interés considerada.
- No consideran de forma correcta los ingresos por concepto de pago de estimaciones, conforme al programa de obra presentado.
- El costo de financiamiento no está representado por un porcentaje de la suma de los costos directos + costos indirectos.
Documento: Calculo de la utilidad. Anexo E-3H.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El % calculado es diferente al aplicado en sus tarjetas de Precios Unitarios.
- Considera los porcentajes de ISR y PTU de manera errónea.
- El porcentaje calculado no es el que se indica en las tarjetas de precios unitarios.
- El documento que presenta no contiene cálculos solo importe.
- No presentan el documento.
Documento: Programas. Anexo E-4.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El programa no incluye montos por lo que no tiene la información solicitada.
- El monto acumulado no coincide con el expresado en el total de la propuesta o explosión de insumos.
- El tiempo de ejecución de su programa no coincide con el plazo propuesto.
2. PROPUESTA TÉCNICA(Infraestructura Vial)
Documento: Bases y requisitos de licitación. Anexo T-1.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Falta de rúbricas y firmas
- No se presentan anexos completos
Documento: Constancia de visita al sitio de obra. Anexo T-2.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador NO presenta constancia y acta de visita del lugar donde se ejecutará la obra.
- En caso de no asistir, El licitador No presenta manifestación de conocer el sitio de donde se ejecutará la obra y acta de visita de obra.
- El licitador No presenta manifestaciones por escrito de acuerdo al formato T-2B.
- El licitador no presenta la totalidad de los incisos de las manifestaciones solicitadas en el anexo T-2B.
Documento: Relación de maquinaria y equipo de construcción propuesto para la ejecución de la obra. Anexo T-3.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador No presenta relación de maquinaria mínima solicitada en el formato T-3A.
- El licitador No presenta carta compromiso de arrendamiento y la relación de maquinaria y equipo que se compromete a arrendar conforme al formato T-3A.
- El licitador No presenta la relación de los materiales más significativos a utilizar en la obra en el formato T-3B.
- El licitador No presenta la relación de la mano de obra a utilizar en la obra en el formato T-3C.
Documento: Experiencia, desempeño, cumplimiento y permanencia en el sector construcción. Anexo T-4.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador No presenta el formato T-4A listado de obras y/o servicios en proceso (contratos vigentes) y/o concluidos.
- Si No está ejecutando obra deberá presentar manifestación bajo protesta de decir verdad “que al momento no se encuentra ejecutando obra.
- El licitador No presenta manifiesto bajo protesta de decir verdad “que al momento no se encuentra ejecutando obra.
- El licitador No cumple de acuerdo a lo solicitado en el formato T-4B y T-4B1, así como de la carta compromiso del residente y en la carta compromiso se debe manifestar el nombre del residente no del superintendente.
Documento: Acta(s) con motivo de la(s) junta(s) de aclaraciones. Anexo T-5.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador NO presenta copia simple de la(s) acta(s) con motivo de la(s) junta(s) de aclaraciones generadas durante el proceso de la licitación, rubricadas en todas sus hojas.
Documento: Aplicación de sistemas de seguridad. Anexo T-6.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador No presenta manifiesto de las partes que pretenda a subcontratar, de acuerdo a formato T-6 y/o manifestación bajo protesta de decir verdad que para la ejecución de los trabajos objeto de la presente licitación no subcontratará, en formato libre.
Documento: Modelo de contrato. Anexo T-7.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- El licitador No presenta copia del modelo de contrato, el cual deberá ser rubricado en todas sus hojas, el licitador será acreedor a observación negativa en su evaluación.
3. PROPUESTA TÉCNICA(Edificación y Proyectos Especiales)
Documento: Bases y requisitos de licitación. Anexo T-1A.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Faltan rúbricas y firmas.
- No se presentan anexos completos
Documento: Constancia de visita al sitio de la obra. Anexo T-2A.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta constancia
- No presenta manifiesto de conocer el sitio de los trabajos
Manifestaciones por escrito. Anexo-T-2B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Se presentan incompletas.
Documento: Relación de maquinaria y equipo de construcción necesaria para la ejecución de la obra. Anexo T-3.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Presentan listado incompleto.
- No presentan carta de arrendamiento en caso de maquinaria arrendada.
Documento: Constancia de obras en proceso. Anexo T-4A.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta la relación
- Presenta la relación con datos erróneos.
Documento: Currículos de los profesionales técnicos. Anexo T-4B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presentan a los profesionales técnicos solicitados
- Los presentan con documentación incompleta.
Documento: Minuta(s) con motivo de la(s) junta(s) de aclaraciones Anexo T-5B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta minuta de junta de aclaraciones.
Documento: Relación de planos y manifestación escrita de conocerlos en su totalidad. Anexo T-5B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta relación ni manifestación.
- No reintegra los planos en digital.
Documentos de subcontratistas. Anexo T-6.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Presenta propuesta de subcontratar cuando no se indicó por la contratante.
Documento: Modelo de contrato. Anexo T-7.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No se presenta el modelo de contrato
4. PROPUESTA LEGAL Y FINANCIERA
Documento: Acta constitutiva y sus reformas. Anexo LF-1.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- No presenta cédula del padrón único de contratistas vigente (LPN)
- En los casos de presentación de convenio de participación conjunta, el convenio lo presenta sin los requisitos solicitados.
Documento: Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales. Anexo LF-2A.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Presenta opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales no vigente
- Presenta opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales alterada.
Documento: Estados Financieros. Anexo LF-2B.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Presenta estados financieros con indicadores financieros insuficientes para el financiamiento de los trabajos.
- Presenta información financiera inconsistente.
- Presenta estados financieros con la periodicidad diferente a la solicitada.
Documento: opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social. Anexo LF-2C.
Los puntos a cuidar son los siguientes:
- Presenta opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social no vigente.
- Presenta opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social alterada.